Audit: l'importanza di avere tutto sotto controllo

Audit: l'importanza di avere tutto sotto controllo

L’importanza primaria in un cantiere è che la qualità dei materiali, l’anima ecosostenibile e la protezione della salute e della sicurezza dei lavoratori e degli utilizzatori vengano sempre garantite.

Il cantiere è il luogo di lavoro in cui i progetti prendono forma diventando realtà tangibile; il mancato controllo della filiera delle attività o lo svolgimento di azioni non conformi renderebbe qualitativamente vano il lavoro di progettisti e lavoratori.

Un sistema di gestione digitalizzato non è più utopia, anzi, nasce con l’intento di avere tutto sotto controllo semplificando i processi e rendendo la gestione della sicurezza ancora più efficiente rispetto al passato.

In passato gli audit erano più complicati da gestire a causa di diversi fattori:

  • La redazione dei verbali di cantieri era manuale e gli archivi documentali cartacei;
  • I tempi di ricezione dei verbali firmati da ogni addetto erano molto più dilatati;
  • Le procedure di redazione ed archiviazione dei documenti era lunga e macchinosa;
  • La risoluzione delle non conformità o delle criticità erano lunghe per la difficoltà della reperibilità degli addetti coinvolti.
L’APP SIKURO AUDIT

Sikuro Audit, app implementata attraverso il Software Sikuro Cantieri, permette oggi alle imprese e agli utenti di rimanere sempre in contatto diretto. Piattaforma e app comunicano tra loro grazie ad un sistema API che permette di generare i verbali direttamente dalla app in modo che siano caricati sul gestionale.

I verbali sono facilmente compilabili grazie alle informazioni di cantiere preinserite in appositi template, che garantiscono sia il risparmio di tempo che la riduzione degli errori di compilazione.

La digitalizzazione rende a disposizione un archivio cronologico di tutti gli Audit effettuati con le relative statistiche permettendo la condivisione documentale in tempo reale con i collaboratori del team.

Le difformità sono facilmente individuabili agevolando la sistemazione delle stesse. L’operato dei capi cantiere, capi commessa, direttore dei lavori e organi di vigilanza è ottimizzato: meno tempo, meno stress, meno errori.

La gestione dei verbali è completamente rinnovata: immagini, note audio, video e segnalazioni possono essere allegati in maniera semplice e veloce, così come la condivisione di un Audit a determinati utenti. L’accesso agli archivi documentali è a portata di click e le non conformità sono assegnate direttamente all’utente designato per una risoluzione rapida ed efficace.

Gli audit e la vigilanza del rispetto delle normative vigenti hanno lo scopo di guidare le aziende nel continuo miglioramento delle condizioni necessarie alla salvaguardia della sicurezza sul posto di lavoro; la tecnologia di oggi ci permette di rendere questo processo più agevole diminuendo il margine di errore. Il futuro è sempre migliorabile, Sikuro offre la possibilità di migliorarlo insieme.


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